Как устроить вечеринку на открытом воздухе
В следующий раз, когда вы решите устроить вечеринку, подумайте о том, чтобы провести ее на открытом воздухе. С наступлением теплых месяцев так приятно воспользоваться хорошей погодой и пообедать на свежем воздухе с любимыми людьми. А когда температура упадет, разведите костер и положите много одеял, чтобы всем было комфортно.
Содержание статьи:
- Составьте список
- Приглашения
- Соображения по поводу меню
- Напитки
- Мусор и грязная посуда
- Места для вечеринки на открытом воздухе
- Тень и свет
- Украшения
- Планируйте плейлист
- Мероприятия
- Тематическая вечеринка
- Приготовьте большие партии коктейля
- Потенциальные проблемы с шумом
- Борьба с вредителями
- Подготовьте открытый воздух
- Будьте готовы к оказанию первой помощи
- Имейте запасной план
- Веселитесь
Независимо от того, есть ли у вас патио, крыльцо или бассейн на заднем дворе, вы сможете насладиться свежим воздухом и широким пространством, общаясь с гостями. Есть что-то такое в том, чтобы быть на свежем воздухе с друзьями, которые вам нравятся, что пробуждает в людях веселье. Вот несколько идей, которые помогут облегчить вам жизнь, когда вы будете устраивать следующую вечеринку на открытом воздухе.
Составьте список
Ведите постоянный список всего, что вам нужно сделать, и отмечайте его по мере выполнения каждой задачи. Включите в него список продуктов, список напитков, музыку, игры, декорации и все остальное, что необходимо для вечеринки.
Ваши списки должны быть легко изменяемыми, чтобы вы могли добавлять в них то, что вам придет в голову. Кроме того, составьте список гостей и поставьте отметку напротив их имен, когда они соглашаются или отказываются.
Приглашения
Даже для неформальной вечеринки на открытом воздухе неплохо было бы разослать приглашения. Его можно отправить по почте, по электронной почте или даже позвонить по телефону или отправить текстовое сообщение.
Вы должны точно указать дату, время и место проведения вечеринки. Укажите тип вечеринки, будь то вечеринка у бассейна, барбекю на открытом воздухе, день рождения и т.д. Добавьте краткую информацию о подаваемых блюдах, чтобы ваши гости знали, будут ли это закуски или еда. Запишите специальную информацию о том, что гости должны принести с собой, например, купальник и полотенце, блюдо для передачи или BYOB. Если вы планируете играть в игры на свежем воздухе, укажите и это, чтобы гости знали, что нужно надеть более повседневную одежду и удобную обувь.
Не забудьте запросить RSVP, чтобы знать, на какое количество человек рассчитывать.
Соображения по поводу меню
Составление меню для вечеринки на открытом воздухе не обязательно должно быть сложной задачей. Предложите шведский стол с разнообразными вариантами блюд, например, веганскими или безглютеновыми, чтобы каждый мог найти то, что ему по душе.
Еще один вариант, который вы, возможно, захотите рассмотреть, — устроить вечеринку в стиле «potluck». Это даст вашим гостям возможность поделиться своими лучшими блюдами. Подавайте блюда по принципу шведского стола, чтобы не пришлось обслуживать всех.
Предусмотрите способ сохранить горячие блюда горячими, а холодные — холодными. Расположите сервировочный столик рядом с электрической розеткой для подогрева блюд. Под тарелки с блюдами, которые нужно сохранить холодными, поставьте неглубокую кастрюлю со льдом.
Завершите трапезу ассортиментом десертов. Печенье, свежие фрукты или другие простые десерты, которые легко есть, являются хорошим выбором.
Напитки
Лучшие хозяева предлагают гостям разнообразные напитки. Если вы решили подавать алкоголь, предложите также несколько безалкогольных вариантов для тех, кто предпочитает не пить или употреблять меньше алкоголя. Нет ничего плохого и в том, чтобы устроить BYOB, поскольку у каждого человека есть свои предпочтения.
Расположите станцию с напитками в другом месте, нежели зону с едой. Это поможет избежать заторов, когда все пытаются получить что-нибудь выпить и поесть. Держите поблизости кулер или сундук со льдом, наполненный достаточным количеством льда.
Мусор и грязная посуда
Если вы используете бумажную продукцию, имейте хотя бы одно мусорное ведро. Следите за ним и опорожняйте до того, как оно начнет переполняться.
Вам также понадобится место, куда все будут складывать свою посуду и стеклянную утварь после того, как закончат. Это может быть стол или пластиковая корзина, которую вы поставите в недоступном месте.
Наличие такой системы облегчит вам уборку после вечеринки.
Читайте также: 5 идей для вечеринки на открытом воздухе
Газон свежескошен, палуба задрапирована воздушными шарами, складные столы расставлены идеально, как вдруг набегают тучи, угрожая смыть вашу вечеринку еще..
Места для вечеринки на открытом воздухе
Обеспечьте достаточное количество сидячих мест для всех. Вы можете использовать различные сиденья из вашего патио, стулья для газона и складные стулья, если они надежно закреплены и стоят на ровной поверхности. Другой вариант, если лужайка сухая, — взять одеяла для тех, кто готов сидеть на земле.
Если у вас недостаточно стульев, чтобы усадить всех желающих, не стесняйтесь спросить друзей, не могут ли они принести несколько, чтобы помочь разместить всех гостей.
Тень и свет
Если вы проводите вечеринку на открытом воздухе в дневное время, предусмотрите места с тенью, чтобы ваши гости могли укрыться от прямого солнца. Это может быть патио с крышей, палатка, тент или зонтик.
Для ночной вечеринки на открытом воздухе необходимо много освещения. Оно не обязательно должно быть ярким, главное, чтобы ваши гости могли видеть достаточно хорошо, чтобы передвигаться и разговаривать с другими. Используйте гирлянды, фонари, свечи и другие осветительные приборы, которые уже есть на вашей открытой площадке.
Украшения
Если вы любите красочные украшения, то на вечеринке под открытым небом вы можете сделать все возможное. Развесьте разноцветные фонарики, поставьте пиньяту, достаньте самые яркие скатерти. Даже сервировка может быть настолько красочной, насколько вы захотите. Не бойтесь смешивать и сочетать цвета и текстуры при оформлении.
Планируйте плейлист
На каждой вечеринке нужна музыка, поэтому составляйте плейлист с учетом того, кого вы пригласили. Если на вечеринке присутствуют представители разных поколений, предложите музыку разных десятилетий. Музыка должна быть бодрой, радостной и веселой.
Составьте плейлист с помощью таких музыкальных сервисов, как Spotify, iHeart или Pandora, и запланируйте мелодии, которые будут звучать в течение пяти-шести часов, чтобы не было повторов или перерывов в музыке. Вы также можете попросить гостей внести свой вклад в составление плейлиста, что может стать очень эклектичным и веселым сочетанием музыки.
При включении музыки не нужно включать ее на полную мощность. Просто поддерживайте равномерный уровень звука, чтобы люди могли общаться вместе и не перекрикивать музыку.
Мероприятия
Как только вы узнаете, кто будет присутствовать на вашей вечеринке, вам нужно будет определить, какие развлечения им понравятся. Это поможет узнать предпочтения ваших гостей.
Некоторые люди могут предпочесть тихую беседу и прослушивание музыки, в то время как другим понравится игра в шарады. Возможно, вы даже захотите оборудовать различные зоны для разных интересов.
Если на вечеринке будут присутствовать дети, позаботьтесь о том, чтобы у вас было много развлечений для них. Водные виды спорта и игры — это всегда весело, потому что они не дают детям замерзнуть, пока они плещутся. Позаботьтесь о том, чтобы за малышами присматривало достаточно взрослых.
Кострище пригодится не только для того, чтобы согреть всех в прохладный вечер, но и если вы захотите поджарить зефир. Это отличное занятие, которое объединяет всех.
Тематическая вечеринка
Тематические вечеринки могут не только облегчить планирование, но и доставить массу удовольствия. Если это особое событие, праздник, кино на заднем дворе, маскарад или элегантная коктейльная вечеринка, то, зная тему, вы и гости сможете упростить процесс выбора декораций, еды, музыки, игр и одежды.
Как организовать вечеринку под открытым небом!
Например, вечеринки на тему Хэллоуина могут быть очень веселыми: все вокруг в костюмах, еда и напитки в стиле тыквы, привидений и гоблинов, а на заднем плане играет музыка, например, Monster Mash.
Вы увидите, что тематические вечеринки вызывают много смеха и веселья у ваших гостей. Это один из наших самых любимых типов вечеринок, как в помещении, так и на открытом воздухе.
Приготовьте большие партии коктейля
Выберите коктейль, который можно приготовить большими партиями перед вечеринкой. Это сэкономит время во время вечеринки, и вы или ваш второй половинка не будете весь вечер играть роль бармена. Если это тематическая вечеринка, выберите напиток, который хорошо сочетается с этой темой.
Например, для тематической вечеринки Марди Гра можно приготовить партию «Ураганов» или «Дайкири». Партии сангри также популярно готовить для вечеринок на открытом воздухе. Какой бы коктейль вы ни решили приготовить, подготовьте алкогольную и безалкогольную версии и четко обозначьте их, чтобы люди могли выбрать напиток по своему вкусу.
Потенциальные проблемы с шумом
Вечеринки на открытом воздухе могут стать довольно шумными, если вы им это позволите. Если вы знаете, что ваши соседи по каким-либо причинам возражают, подумайте о том, чтобы перенести вечеринку в помещение после определенного времени.
Также хорошим тоном будет пригласить соседей. Если вы это сделаете, они вряд ли будут жаловаться на шум.
Борьба с вредителями
Когда погода становится теплой, начинают появляться вредители. Есть несколько мер, которые вы можете предпринять, чтобы держать насекомых на расстоянии. Перед вечеринкой убедитесь, что в помещении нет стоячей воды.
Несколько хорошо расставленных вентиляторов отпугнут комаров и мух от ваших гостей и еды. Имейте под рукой спрей от насекомых или репеллентные салфетки на случай, если гостей будут донимать летающие вредители. Вы также можете использовать свечи с цитронеллой для борьбы с вредителями.
Не забывайте, что жуки тоже любят хорошо поесть. Накройте еду сеткой или специально разработанной крышкой, чтобы насекомые не добрались до блюд, над которыми вы так старались.
Подготовьте открытый воздух
Подстригите газон и подстригите кустарники в том месте, где вы планируете провести вечеринку на открытом воздухе. Лучше всего сделать это за день до вечеринки, чтобы все было еще свежо, но вы не были измотаны.
Также необходимо почистить мебель на открытом воздухе, чтобы убедиться, что на ней нет грязи, жучков и плесени. Иногда достаточно просто хорошо промыть мебель из шланга, чтобы удалить пыль, образовавшуюся после последнего использования.
Будьте готовы к оказанию первой помощи
Даже если вы не планируете, что кто-то может пострадать или попасть в аварию, всегда полезно быть готовым. Держите наготове аптечку на случай, если кого-то ужалит пчела или он упадет и обожжет колени.
Аптечка должна включать такие предметы, как:
- Лейкопластыри разных размеров;
- Стерильные марлевые подушечки разных размеров;
- Антисептические салфетки;
- Бумажная лента;
- Крем или спрей от укусов насекомых или укусов пчел;
- Пинцет;
- Одноразовые перчатки.
Имейте запасной план
Если вы устраиваете вечеринку на открытом воздухе, вы должны быть готовы к возможным изменениям погоды. Это может быть прекрасный весенний или летний день, а потом небо потемнеет, и начнется дождь. Всегда проверяйте прогноз, чтобы знать, какая погода может измениться, и имейте запасной план.
Небольшие вечеринки можно легко перенести в дом и провести в гостиной. Для больших групп следует предусмотреть наличие палатки или навеса (также полезно, чтобы дать гостям тень в жаркие летние месяцы) и обязательно иметь под рукой несколько зонтиков, чтобы при необходимости проводить людей до их машин или в дом.
Веселитесь
Самый важный элемент вашей вечеринки на открытом воздухе — это веселье. Событие наконец-то наступило, поэтому смешивайтесь с гостями, найдите время, чтобы поговорить со всеми, кого вы пригласили, и наслаждайтесь собой. Если ваши гости увидят, что вы смеетесь, общаетесь и хорошо проводите время, они, скорее всего, тоже получат удовольствие от вечеринки.
