Сад и огород Сад и огород
Планируете ли вы какое-либо мероприятие, требующее рассылки приглашений? Если да, то эти советы могут помочь вам с формулировкой и тоном. Будь то официальный званый ужин, требующий от гостей нарядной одежды, детский день рождения на открытом воздухе, где гости могут быть в джинсах, бат-мицва, требующая нарядной одежды, поздний завтрак с самыми близкими друзьями или крестины ребенка, где вы ожидаете, что люди будут в церковной одежде, вам необходимо следовать нескольким простым правилам.
Содержание статьи:
Основная информация для всех приглашений
Есть некоторые моменты, которые должны быть указаны во всех приглашениях. Вы должны сообщить гостям цель мероприятия (если таковая имеется), время (начало и конец), место, особые указания (например, костюмированная вечеринка) и стиль (официальный или повседневный). Вы также должны попросить своих гостей прислать приглашения, чтобы вам было легче планировать.
Вот некоторые другие моменты, которые вы, возможно, захотите указать в приглашении:
- Может ли ваш гость привести с собой еще кого-либо;
- Особые инструкции, специфические для данного мероприятия (например, фонарик для детской ночной игры в пятнашки);
- Если это детская вечеринка, хотите ли вы, чтобы родители остались или оставили своего ребенка;
- Тип подаваемых блюд на случай аллергии;
- Запрос информации об аллергии или пищевой чувствительности;
- Форма одежды.
Приглашения на официальные мероприятия
Для формального мероприятия вы хотите, чтобы приглашение соответствовало тону. Поэтому многие делают гравировку или пишут их от руки. Вы можете использовать формальные формулировки, а можете и не использовать.
Читайте также: Что нужно знать, устраивая вечеринку с подарками «Белый слон
Когда вы слышите словосочетание «вечеринка в честь белого слона», вы можете подумать о глупых подарках и людях, увлеченно ворующих друг у друга..
Вот пример:
Элизабет Джуэлл и Габриэлла Дэниелс просят пригласить Джудит Уокер на ужин в субботу, восемнадцатого февраля, в семь часов 7 Evenstar Place 123-555-1111.
В приведенном выше примере использован официальный тон. Однако если вам удобнее сказать «приглашаем вас», а не «просим вас пожаловать», это вполне нормально.
Приглашения на случайные мероприятия
Приглашая кого-либо на случайную встречу, вы можете выбрать более разговорный тон. Другой вариант — изложить факты. Что бы вы ни выбрали, вам понадобится одна и та же основная информация.
Вот пример непринужденного приглашения:
Хейзел исполняется восемь лет, так что приходите к нам праздновать! Где: Батутный центр Bounce-and-Jump на Главной улице, 123 Когда: Суббота, 18 февраля Время: 2 — 4 вечера Надевайте удобную одежду и носки Телефон: 123-555-1111 Пожалуйста, присылайте приглашения до четверга, 16 февраля Мы надеемся увидеть вас там!
Приглашение, в котором просто излагаются факты, может быть примерно таким:
Как приглашать гостей по этикету
Что: 8-й день рождения Джимми Где: 1234 Summerhouse Street Когда: Суббота, 11 марта Телефон: 555-123-4567 Пожалуйста, присылайте приглашения до четверга, 9 марта.
Что не следует указывать в приглашении
Вам не нужно включать в приглашение ничего, кроме того, что указано в одном из вышеперечисленных приглашений. Однако, если вы не хотите получать подарки, вы можете использовать простое заявление, например, «Подарки не дарить, пожалуйста» или «Вместо подарка, пожалуйста, сделайте пожертвование в местный приют для животных». Или, если мероприятие проводится для сбора средств, вы можете указать это.
Хотя многие женихи и невесты любят указывать в приглашениях названия своих реестров подарков, это не совсем правильно. Вместо этого вы можете попросить близкого друга или родственника предоставить эту информацию отдельно. Никогда не просите денег в приглашении, потому что это грубо и может оттолкнуть.
Перед отправкой приглашения
Проверьте список гостей. Вы должны убедиться, что у вас достаточно приглашений и есть несколько дополнительных. В конце концов, кто-то из вашего первоначального списка может не прийти, что освободит место для кого-то другого, кого вы хотели бы пригласить.
Независимо от того, будете ли вы использовать профессионально напечатанные приглашения или напишете их от руки, обязательно вычитайте их перед тем, как отправить по почте или вручить лично. Это гораздо проще, чем обзванивать всех, чтобы исправить дату, время или адрес после рассылки.
Когда вы получаете приглашение
Помните, что не все знают этикет отправки приглашений, поэтому не расстраивайтесь, если вы получите приглашение, не соответствующее этим правилам. Если вам что-то непонятно в приглашении, свяжитесь с тем, кто его прислал, и уточните, что вам нужно знать.
Если речь идет о мероприятии, с которым вы не знакомы, пожалуйста, задавайте вопросы в прямой форме. Например, если вы никогда не были на бар-мицве или бат-мицве, вы можете спросить, есть ли какие-то особые требования или традиции, которые вам необходимо соблюдать.
Сохраняйте позитивный настрой, когда будете отправлять RSVP, чтобы принять или отклонить приглашение. Если вы пойдете, забудьте о промахе хозяина и веселитесь. В конце концов, вечеринка — это праздник, и вы удостоились чести получить приглашение.
